Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 8 października 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony droncian.pl, kontaktujących się z Droncian oraz zainteresowanych usługami oferowanymi pod tą marką. Zawiera również informacje o plikach cookies i możliwościach zarządzania nimi.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Bartosz Lenikowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą NAVIGO Bartosz Lenikowski, działający również pod marką Droncian.

Dane Administratora:

• NIP: 5833027379;
• REGON: 365821694;
• adres do korespondencji: Jankiela 9, 80-119 Gdańsk, Polska;
• adres poczty elektronicznej do kontaktu, również w sprawach ochrony danych osobowych: droncian.rodo [małpa] pm.me.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz kontaktu z Administratorem.

Formularz kontaktowy

W przypadku korzystania z formularza kontaktowego przetwarzamy:

• imię;
• adres e-mail;
• numer telefonu, jeżeli go podasz;
• treść wiadomości;
• dodatkowe informacje dobrowolnie przekazane w wiadomości, np. nazwę firmy, lokalizację planowanej realizacji lub adres strony internetowej.

Formularz obsługiwany jest za pomocą wtyczki SureForms. Zgłoszenia mogą być przechowywane w bazie danych WordPressa na serwerze obsługującym stronę oraz przesyłane w powiadomieniach e-mail do Administratora.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Przetwarzamy dane przekazane w ramach korespondencji lub rozmowy, w zakresie potrzebnym do obsługi sprawy.

Współpraca i rozliczenia

Jeżeli dochodzi do współpracy, przetwarzamy również dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, kontaktu z klientem lub jego przedstawicielami oraz prowadzenia rozliczeń.

Dane techniczne

W związku z działaniem strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, żądane zasoby oraz zdarzenia zapisane w logach serwera.

Prosimy, aby w formularzu nie przesyłać danych niepotrzebnych do obsługi zapytania, w szczególności danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych osobowych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zapytań i przygotowanie oferty

Jeżeli kontaktujesz się w celu uzyskania oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, której masz być stroną, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Pozostała korespondencja i kontakt biznesowy

W przypadku pozostałych wiadomości oraz kontaktu z osobami reprezentującymi firmy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest obsługa korespondencji, udzielanie odpowiedzi oraz prowadzenie kontaktu biznesowego.

Zawarcie i wykonanie umowy

Dane strony umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osób reprezentujących klienta przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie kontaktu i prawidłowej obsługi współpracy.

Obowiązki prawne

Dane potrzebne do realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z prawa przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ochrona praw Administratora

Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw.

Bezpieczeństwo i działanie strony

Dane techniczne niezbędne do diagnozowania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego działania serwisu.

Opcjonalne narzędzia i cookies

Zapis lub odczyt informacji z urządzenia za pomocą opcjonalnych cookies odbywa się po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Jeżeli związane z tym przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie, jego podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podstawy prawne stosowane są odpowiednio do konkretnego celu i sytuacji, a nie jednocześnie do wszystkich danych.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak imię, adres e-mail i treść wiadomości są wymagane do wysłania zgłoszenia przez formularz.

Bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć tą drogą.

Podanie numeru telefonu jest opcjonalne.

W przypadku współpracy podanie określonych danych może być niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Obowiązek podania niektórych danych do rozliczeń może wynikać z przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonych zadań.

Do takich podmiotów należą w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury informatycznej;
• dostawcy usług pocztowych oraz usług wysyłania powiadomień z formularza;
• Proton AG — dostawca usługi Proton Mail wykorzystywanej do obsługi korespondencji;
• podmioty świadczące obsługę techniczną strony, jeżeli uzyskują dostęp do danych;
• dostawcy narzędzi zewnętrznych faktycznie wykorzystywanych na stronie;
• podmioty świadczące obsługę księgową lub prawną, jeżeli przekazanie danych jest potrzebne do obsługi współpracy lub ochrony praw Administratora;
• organy i instytucje uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia.

Jeżeli odbiorca przetwarza dane jako odrębny administrator, odpowiada za takie przetwarzanie zgodnie z właściwymi przepisami i własną informacją o ochronie danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres odpowiedni do celu ich przetwarzania:

• Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — przez maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Po tym okresie dane są usuwane, chyba że zachowanie określonych informacji jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
• Dane związane z umową — przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia.
• Dokumenty podatkowe i księgowe — przez okres wynikający z właściwych przepisów.
• Logi techniczne — przez 12 miesięcy. Informacje związane z incydentem bezpieczeństwa mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to niezbędne do jego wyjaśnienia lub ochrony praw Administratora.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania. Ograniczone informacje potwierdzające udzielenie lub wycofanie zgody mogą być przechowywane w celu wykazania przestrzegania obowiązków i ochrony przed roszczeniami.
• Cookies — przez okresy wskazane w ich szczegółowym wykazie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego. Przykładowo obowiązek przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów może uniemożliwić natychmiastowe usunięcie części danych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 1.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona korzysta z hostingu zlokalizowanego w Polsce. Lokalizacja hostingu nie oznacza jednak, że wszystkie dane związane z korzystaniem ze strony i kontaktem z Administratorem są przetwarzane wyłącznie w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

W celu obsługi poczty elektronicznej Administrator korzysta z Proton Mail, świadczonego przez Proton AG z siedzibą w Szwajcarii. Dane zawarte w korespondencji, w tym w powiadomieniach z formularza, są przetwarzane przez tego dostawcę w związku ze świadczeniem usługi.

Szwajcaria nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych do Szwajcarii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, zgodnie z art. 45 RODO.

Zasady korzystania przez Proton AG z podwykonawców oraz ewentualnych dalszych transferów określają dokumenty dostawcy, w tym umowa powierzenia przetwarzania danych. W przypadku dalszych transferów wymagających dodatkowych zabezpieczeń dokumenty te przewidują odpowiednie mechanizmy, w tym standardowe klauzule umowne.

Informacje o zabezpieczeniach dotyczących przekazywania danych oraz sposób uzyskania ich kopii można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

W związku z korzystaniem z Google Analytics dane dotyczące korzystania ze strony mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W przypadku transferów do Google LLC objętych jego uczestnictwem w EU–US Data Privacy Framework podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych dla podmiotów uczestniczących w tych ramach, zgodnie z art. 45 RODO.

Informacje o podstawach i zabezpieczeniach stosowanych przy przekazywaniu danych oraz sposobie uzyskania informacji o nich lub ich kopii można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane w celu obsługi zapytań i współpracy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies i może wykorzystywać podobne technologie umożliwiające zapis lub odczyt informacji na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą różnić się przeznaczeniem, dostawcą oraz czasem działania. Cookies sesyjne działają zasadniczo do zakończenia sesji przeglądarki, a trwałe — przez określony czas lub do ich wcześniejszego usunięcia.

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez uzyskiwania zgody, w granicach wyjątku przewidzianego przepisami prawa.

Mogą służyć w szczególności prawidłowemu działaniu podstawowych funkcji strony lub zapamiętaniu wyborów dotyczących cookies.

Cookies opcjonalne

Cookies analityczne, marketingowe oraz inne cookies niewchodzące w zakres wyjątku dla technologii niezbędnych są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeśli są wykorzystywane na stronie.

Odmowa zgody na opcjonalne cookies nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji strony ani wysłania zapytania.

Szczegółowy wykaz

Informacje o faktycznie wykorzystywanych cookies, ich dostawcach, celach i okresach działania są dostępne tutaj:

Szczegółowy wykaz wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów działania znajduje się na stronie „Wykaz plików cookies”.

11. Zarządzanie zgodami na cookies

Podczas pierwszej wizyty możesz dokonać wyboru dotyczącego opcjonalnych cookies za pomocą panelu zgód.

W każdej chwili możesz zmienić wybory lub wycofać zgodę, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce strony.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszych działań podejmowanych na jej podstawie.

Cookies możesz również usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Usunięcie cookies w przeglądarce może spowodować ponowne wyświetlenie panelu zgód. Nie zastępuje jednak zarządzania zgodami zapisanymi w wykorzystywanym przez stronę systemie.

Ustawienia cookies

12. Google Analytics — planowana usługa

Strona korzysta z Google Analytics — usługi służącej do analizy sposobu korzystania z serwisu. Celem jest poznanie zainteresowania poszczególnymi treściami, ocena działania strony i jej ulepszanie.

W ramach usługi mogą być przetwarzane informacje o odwiedzanych stronach, zdarzeniach i interakcjach w serwisie, czasie korzystania ze strony, źródle wizyty, przybliżonej lokalizacji oraz rodzaju urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego. Usługa może wykorzystywać identyfikatory internetowe, w tym identyfikatory zapisane w cookies.

Google Analytics uruchamiane jest po uzyskaniu zgody na cookies analityczne. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda jest dobrowolna. Jej odmowa nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji strony ani wysłania formularza kontaktowego. Zgodę można wycofać lub zmienić za pomocą odnośnika „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce.

Okres przechowywania danych na poziomie użytkowników i zdarzeń w Google Analytics ustawiono na 2 miesiące, z wyłączonym odnawianiem okresu przechowywania danych użytkownika przy nowej aktywności. Ustawienie to nie określa okresu przechowywania zagregowanych raportów statystycznych ani czasu działania cookies, który opisano w ich wykazie.

Do Google Analytics nie przekazujemy danych wpisywanych w formularzu kontaktowym, takich jak imię, adres e-mail, numer telefonu czy treść wiadomości.

W związku ze świadczeniem usługi dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady przekazywania danych opisano w punkcie 8 niniejszej polityki.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się w Polityce prywatności Google oraz dokumentacji dotyczącej ochrony danych w Google Analytics.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcjonalności strony, wykorzystywanych usług, sposobów przetwarzania danych lub przepisów prawa.

Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.